Дополнительная бесплатная функция по учету и контролю вашего автопарка.
Стоимость эксплуатации
Таблица по стоимости эксплуатации включает два рода расходов: техобслуживание и заправки. По обоим этим явлениям можно построить отдельные таблицы с более подробным содержанием.Данная же таблица призвана показать именно стоимость затрат на эксплуатацию объекта. Сюда попадают только заправки, зарегистрированные пользователем вручную в специальном регистраторе событий в панели мониторинга (заправки, детектированные по датчикам, в учет не берутся).
В таблицу могут быть включены следующие столбцы:
-
Время — время, которое при регистрации техобслуживания или заправки было указано как время совершения работ.
-
Время регистрации — время, когда событие было зафиксировано в регистраторе.
-
Статья расходов — заправка либо техобслуживание.
-
Описание — описание, заданное при регистрации.
-
Положение — местоположение, указанное при регистрации (вместе с комментариями, введенными вручную).
-
Стоимость — стоимость заправки или технических работ.
-
Кол-во — количество обслуживаний и заправок.
-
Заметки — пустая колонка, куда можно после печати или экспорта отчета вносить дополнительные комментарии.
Возможность при вводе данных по каждому автомобилю вашего автопарка получить отчет плановому техобслуживанию содержит перечень необходимых сервисных работ, а также состояние их выполнения. Вы можете получить доступ к следующим данным:
-
Интервал техобслуживания — наименование запланированных сервисных работ по авшему авто планируемые через определенный интервал времени или пробега авто.
-
Состояние — статус исполнения запланированного сервиса по вашему транспорту оставшийся или просроченный интервал по пробегу, моточасам, дням.
-
Состояние по пробегу — оставшийся или просроченный интервал по пробегу.
-
Состояние по моточасам — оставшийся или просроченный интервал по моточасам.
-
Состояние по дням — оставшийся или просроченный интервал по дням.
-
Описание — информация берется с одноименного поля на вкладке «Техобслуживание».
-
Периодичность — интервал (пробег, моточасы, дни), через который необходимо пройти плановое техобслуживание.
-
Заметки — пустая колонка, куда после печати или экспорта отчета можно вносить дополнительные комментарии.
Возможно также группировка данных осуществляется на основании таких параметров как состояние (запланированное/просроченное техобслуживание), интервал техобслуживания, а также объект (для отчетов по всему автопарку).
Возможно создание уведомление предупреждающие о необходимости техобслуживания:
Можно контролировать сразу все интервалы, которые существуют в настройках объекта на вкладке «Техобслуживание», или лишь некоторые. Для этого задайте маску имени для фильтрации интервалов, используя спецсимволы (* и ?). Далее укажите интервал до или после наступления срока планового техобслуживания, при достижении которого должно сработать уведомление: в днях, километрах и/или моточасах.
Уведомление о техобслуживании срабатывает только один раз (когда достигается хотя бы одна критическая отметка по любому интервалу — километраж, моточасы или время). Затем необходимо внести информацию о проведенных технических работах через регистратор событий или через диалог свойств объекта, чтобы уведомление снова стало отслеживаться.
Особенности срабатывания уведомления:
-
Если при создании уведомления будет выбран объект с уже просроченным интервалом техобслуживания, то уведомление для такого объекта срабатывать не будет.
-
Если у объекта нет ни одного позиционного сообщения, то уведомление для такого объекта срабатывать не будет.
В таблицу могут быть включены следующие столбцы:
-
Время — время, которое при регистрации техобслуживания или заправки было указано как время совершения работ.
-
Время регистрации — время, когда событие было зафиксировано в регистраторе.
-
Статья расходов — заправка либо техобслуживание.
-
Описание — описание, заданное при регистрации.
-
Положение — местоположение, указанное при регистрации (вместе с комментариями, введенными вручную).
-
Стоимость — стоимость заправки или технических работ.
-
Кол-во — количество обслуживаний и заправок.
-
Заметки — пустая колонка, куда можно после печати или экспорта отчета вносить дополнительные комментарии.
В данный отчет выводятся все события (включая нарушения), зарегистрированные в системе для данного объекта.
События могут попасть в историю объекта следующими способами:
-
При помощи уведомлений, если в качестве действия выбрано «Зарегистрировать событие для объекта».
-
Вручную при помощи регистратора событий (заправка, техобслуживание, произвольное событие).
-
Сохранение, сброс, изменение значений счетчиков при помощи соответствующего задания или уведомления.
-
Вручную при помощи регистрации произвольного события из окна онлайн-уведомлений.
-
Автоматически при прохождении объектом маршрута.
Чтобы получить отчет по каким-то конкретным событиям, дополнительно в шаблоне отчета можно указать маску, согласно которой для формирования отчета будут выбраны только те события, текст (описание) которых соответствует заданным параметрам (например, текст уведомления).
В данном отчете отображается следующая информация:
-
Время события — время, когда произошло событие.
-
Время доставки — время, когда данные были получены сервером.
-
Текст события — текст, который был задан при создании уведомления о событии или при регистрации события вручную.
-
Водитель — имя водителя, если таковой был идентифицирован.
-
Положение — местоположение объекта в момент свершения события. Если событие зарегистрировано вручную, то положение объекта определяется по его сообщениям в момент регистрации. Кроме того, таким же образом определяется положение объекта при сохранении значений счетчиков.
-
Кол-во — количество событий в интервале (целесообразно при группировке строк по дням/неделям/месяцам или для отчетов по группам объектов).
-
Текст уведомления — текст произвольного события, зарегистрированного через онлайн-уведомление.
-
Заметки — пустая колонка, куда можно после печати или экспорта отчета вносить дополнительные комментарии.
В дополнение к отчету на карте места событий/нарушений могут быть отмечены специальными маркерами: зеленый флаг — событие, красный — нарушение. А во всплывающей подсказке к маркеру можно посмотреть время и текст события/нарушения. Маркеры событий и нарушений включаются при помощи дополнительной настройки в шаблоне отчета «Маркеры событий».
